Polityka Prywatności

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO jest spółka UFO POWER POLAND SPÓŁKA Z.O.O. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Energetycznej 6/7, 53-330 Wrocław, Sąd Rejonowy Fabryczna Oddział VI, pod numerem KRS 0001091810, o kapitale zakładowym w wysokości 250.000 PLN, posługująca się numerami: NIP 8961636565 oraz REGON: 527992114.

II. Dane Kontaktowe Administratora

Mogą Państwo skontaktować się z nami korespondencyjnie pod adresem wskazanym w pkt I, pod numerem telefonu +48 572 496 029, lub z naszym Biurem Obsługi Klienta pod adresem: biuro@ufopower.pl, lub przez formularz kontaktowy na dole strony.

III: Dane Osobowe – Zakres, Cel, Podstawa i czas przetwarzania danych osobowych

Zbierając dane osobowe, zawsze informujemy Państwa o podstawie prawnej ich przetwarzania. Gdy informujemy o:

6 pkt 1 lit. a) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie otrzymanej zgody,

Czas przetwarzania danych osobowych jest zależny od podstawy i celu ich przetwarzania tych danych. Informujemy o nim zawsze przed zebraniem danych osobowych lub w trakcie tego procesu.
Przykładowe okresy przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe przetwarzane przy użyciu plików cookies i podobnych technologii, będą przetwarzane do czasu usunięcia tych plików przy pomocy ustawień przeglądarki lub urządzenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody na przetwarzanie tych danych, będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją obowiązujących przepisów prawa (np. w celu wystawienia faktury) będą przetwarzane w terminie wymaganym powszechnie obowiązującymi przepisami prawa rachunkowego i podatkowego.
Dane osobowe związane ze świadczeniem usług, w tym sprzedaży, będą przechowywane do czasu możliwego dochodzenia roszczeń od nas lub przez nas, tj. zgodnie z powszechnie obowiązującymi terminami przedawnienia roszczeń.

Dane osobowe przechowywane są także w formie wysłanych do nas na adresy biuro@ufopower.pl i info@ufopower.pl formularzy kontaktowych – czyli wiadomości e-mail zawierającej jedynie dane, które użytkownik sam wpisze, a także w postaci widocznych adresów e-mail, jeśli użytkownik zdecyduje się wysłać e-mail na skrzynki biuro@ufopower.pl lub info@ufopower.pl. Przechowujemy te dane na podstawie zgody użytkownika, rodzaj danych to imię lub imię i nazwisko i adres poczty elektronicznej, oraz wszystko co użytkownik zdecyduje się zamieścić w wiadomości np: numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego, dane adresowe. Dane te przetwarzane są do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie przez użytkownika.

Nadto, możliwe cele przetwarzania danych osobowych to:

wypełnianie obowiązków prawnych, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, np. prawa rachunkowego lub podatkowego
prawnie uzasadniony interes, np. dochodzenie roszczeń oraz odpowiedź na nie, udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania oraz rozpatrywania skarg i wniosków oraz reklamacji, wykazanie treści oświadczeń złożonych przez Klienta pocztą elektroniczną w zakresie zmiany lub zawarcia umów za pomocą telefonu.
Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych osobowych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Taka zgoda może umożliwiać np. udostępnienie danych innym podmiotom na potrzeby ich akcji promocyjnych lub automatyczne podjęcie decyzji w oparciu o Państwa dane i na Państwa żądanie. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).

O celach przetwarzania danych osobowych informujemy zawsze przed zebraniem tych danych lub w chwili ich zbierania.

IV. Komu Przekazujemy Państwa Dane Osobowe

Administrator danych osobowych zastrzega, iż może powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych, których danymi administruje, innym podmiotom. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
a)     organom administracji publicznej uprawnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa, w tym organom administracji państw członkowskich UE oraz państw spoza UE,
b)     Instytucjom Wdrażającym, Zarządzającym i Pośredniczącym w przypadku projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków pomocy zagranicznej;
c)     inni administratorzy przetwarzający dane osobowe we własnym imieniu:

podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską
podmioty nabywające wierzytelności i podmioty windykacyjne
podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
inne podmioty współpracujące z nami przy realizacji poszczególnych projektów,
w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.

d) podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu:

podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji czy w procesie obsługi Klienta;
podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym i marketingowym, firmom reklamowym i organizującym konkursy;
podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów;
nasi podwykonawcy wspierający nas np. w wykonywaniu usług telekomunikacyjnych lub innych przez Państwa zamówionych, przy montażu sprzętu, obsłudze korespondencji czy w procesie obsługi Klienta
w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.

V. Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługują związane z tym przetwarzaniem uprawnienia. Możliwość skorzystania z poniższych uprawnień jest zależna od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

Prawo dostępu do danych
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące. Jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz dodatkowych informacji (m, in. cele, kategorie, odbiorcy, retencja, uprawnienia, źródło).

Prawo do sprostowania danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma ona prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do bycia zapomnianym
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych. Mamy wówczas obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

cofnięto zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie ma innej podstawy przetwarzania,
wniosła skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Prawo Do Ograniczenia Przetwarzania
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Prawo do przenoszenia danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:

przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b); oraz
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Wykonując prawo do przenoszenia danych osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
Prawo nie ma zastosowania, jeżeli ta decyzja:

jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a nami;
jest dozwolona prawem Unii lub prawem Rzeczypospolitej Polskiej i które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą; lub
opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.

Użytkownikom przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które ich dotyczą, zawartych w zbiorach danych Administratora. Jest to zwłaszcza prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Prawo Do Sprzeciwu
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) (uzasadniony interes administratora), w tym profilowania. Wówczas nie wolno nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Także jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania w celach marketingowych), danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.

Prawo Do Wniesienia Skargi Do Organu Nadzorczego
Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się w sposób zgodny z przepisami prawa. Jeżeli jednak uznają Państwo, iż dopuściliśmy się naruszenia, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.

VI. Informacje O Przekazywaniu Danych Do Państwa Spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Administrator nie przekazuje Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

VII. Pliki „cookies”

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia użytkownika i wyświetlenie strony internetowej dostosowanej do jego indywidualnych oczekiwań, przez co korzystanie ze stron staje się łatwiejsze i przyjemniejsze. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu użytkownika możliwe jest m. in. zapamiętanie danych logowania, utrzymywanie sesji po zalogowaniu czy dostosowanie strony do preferencji użytkownika, takich jak np. rozmieszczenie treści, język czy jej kolor.

Jeśli chcą się Państwo dowiedzieć więcej o tym, czym są pliki cookies i jak można decydować o ich przyjęciu poprzez ustawienia przeglądarki, zapraszamy do zapoznania się z Polityką cookies.

VIII. Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
W sprawach nieregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.